For folkevalgte

Dokumenter alle folkevalgte må være kjent med:

• Rutiner for folkevalgte (PDF, 160 kB)
• Reglement for folkevalgte organ. Vedtatt 18,10,2023 (PDF, 443 kB)
• Delegasjonsreglement 2023-2027 (PDF, 306 kB)
• Forskrift om godtgjøring for folkevalgte i Steinkjer kommune. Vedtatt 18.10.2023 (PDF, 153 kB)

Du har tilgang til din kommunale e-post på ulike måter:

• Du finner den på din kommunale iPad (for de som har det)

• Du kan installere Outlook på din private smarttelefon eller nettbrett. Da gjør du slik:
  • Last ned appen Microsoft Outlook fra App Store / Google
  • Logg på med komplett epostadresse og passord
• Du kan lese e-posten på nett (webmail)
  1. logg inn på din kommunale e-post på webmail her
  2. Trykk «logg på»
  3. Skriv inn din kommunale e-postadresse:
     • fornavn.etternavn@steinkjer.kommune.no
     • Hvis du har mellomnavn er adressen:  fornavn.mellomnavn.etternavn@steinkjer.kommune.no

• Du kan velge å videresende e-posten til en annen e-postadresse:
  • Når du er innlogget på din webmail går du inn på Innstillinger (dette finner du som et tannhjul helt øverst til høyre).
  • Trykk på «Vis alle Outlookinnstillinger», velg videresending og legg inn den epostadressen du vil ha videresendt til.

Bruk følgende passord ved førstegangs innlogging: Steinkjer pluss de fem siste sifrene i ditt fødselsnummer

First Agenda Prepare og First Agenda Live finner dere som egen app på iPaden. 

Det går også helt fint å bruke nettversjonen, både før og under møter.

Nettversjonen til First Agenda Prepare finner dere her.

Nettversjonen til First Agenda Live finner dere her.

Bruksanvisning til First Agenda Prepare.

Bruksanvisning til First Agenda Live.

Reiseregning

Reiseregningsskjema politikere (PDF, 220 kB) (PDF)

Reiseregningsskjema politikere (DOCX, 41 kB) (word)

Tapt arbeidsfortjeneste

• Bruk digitalt skjema for tapt arbeidsfortjeneste ved innlevering av krav.
• Tapt arbeidsfortjeneste skal være dokumentert fra arbeidsgiver og vise lønnstrekket for det aktuelle tidsrommet.
• Det skal også framgå om det er med eller uten feriepenger.
• Det er ikke tilstrekkelig å framskaffe opplysninger om dagslønn eller timelønn fra arbeidsgiver.
   

Digitalt skjema for tapt arbeidsfortjeneste for folkevalgte

Møtegodtgjøring

Møtegodtgjøring i kommunestyre, formannskap, hovedutvalg og faste utvalg utbetales to ganger i året etter oppmøte. Du trenger ikke levere eget skjema.  

For ad-hocutvalg og råd der det  blir opplyst om det, brukes skjema for møtegodtgjøring for folkevalgte. Skjemaet skrives under og leveres en gang i halvåret til politisk sekretariat. 
Utbetaling skjer senest 12.08 og 12.01 hvert år.

Skjema for møtegodtgjøring for folkevalgte (PDF, 638 kB).

Politisk valgte medlemmer i samarbeidsutvalgene fyller selv inn datoer før møter og får oppmøte attestert av sekretær i møtene.
Skjemaene leveres politisk sekretariat på rådhuset hvert halvår.  Utbetaling skjer senest 12.08 og 12.01 hvert år.

Skjema for møtegodtgjøring samarbeidsutvalg (PDF, 112 kB)(PDF)

Skjema for møtegodtgjøring samarbeidsutvalg (DOCX, 21 kB) (word)

KS har laget flere nyttige hefter for folkevalgte.

I tillegg til håndbok for ordførere er det hefter om møteskikk, rettigheter og plikter, folkevalgtes arbeidsgiveransvar og anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll.

Les mer om dette på KS sin side.