For folkevalgte

Viktig informasjon ang. ny digital plattform

Steinkjer kommune er nå gått over på ny digital plattform. Dette får konsekvenser for alle folkevalgte.
Her følger viktig informasjon som dere må merke dere:

For deg som har kommunal iPad

Denne må leveres inn så snart som mulig. Den kan leveres til drop-in brukerstøtte like innenfor inngangen på rådhuset. Den kan hentes igjen etter 2-3 dager. Drop-in brukerstøtte vil være på rådhuset i uke 7 og 8 i vanlig arbeidstid.
Dersom du ikke har mulighet til å levere i vanlig arbeidstid så ta kontakt med Susanne Bratli for å avtale annet leveringstidspunkt. Tlf. 91624470.

For deg som bruker kommunal e-post på egen PC eller telefon

Du må få nytt passord og sette opp brukeren på nytt. Dette gjelder både om du bruker outlook eller webmail (outlook.com).

Passordet lager du her: www.mega.eAdmin.no

Hvis du trenger hjelp med å sette opp den nye brukeren må du oppsøke drop-in brukerstøtte.

NB: Det vil ikke lenger være mulig å videresende til privat e-postadresse. Dette av sikkerhetsmessige årsaker.

Brukerveiledninger

Brukerveiledninger for dettte finner dere her.

Hvis dere trenger bistand fra DIKO/IKT ring 74701555

Viktig informasjon til folkevalgte

Slik får du få tilgang til din kommunale e-post

Du har tilgang til din kommunale e-post på ulike måter:

Du finner den på din kommunale iPad (for de som har det)
Du kan installere Outlook på din private smarttelefon eller nettbrett. Da gjør du slik:
- Last ned appen Microsoft Outlook fra App Store / Google
- Logg på med komplett epostadresse og passord
Du kan lese e-posten på nett (webmail)
1. logg inn på din kommunale e-post på webmail her
2. Trykk «logg på»
3. Skriv inn din kommunale e-postadresse:
  - fornavn.etternavn@steinkjer.kommune.no
  - Hvis du har mellomnavn er adressen: fornavn.mellomnavn.etternavn@steinkjer.kommune.no
Du kan velge å videresende e-posten til en annen e-postadresse:
- Når du er innlogget på din webmail går du inn på Innstillinger (dette finner du som et tannhjul helt øverst til høyre).
- Trykk på «Vis alle Outlookinnstillinger», velg videresending og legg inn den epostadressen du vil ha videresendt til.

Bruk følgende passord ved førstegangs innlogging: Steinkjer pluss de fem siste sifrene i ditt fødselsnummer

Nytt passord?

Har passordet gått ut eller har du glemt det?
Du kan få nytt passord hos IKT Helpdesk tlf.74701555 eller hos politisk sekretariat tlf.91624470.

Slik bruker du First Agenda Prepare og First Agenda Live

Skjemaer for reise tapt arbeidsfortjeneste og møtegodtgjøring

Reiseregning

Reiseregningsskjema politikere (PDF, 220 kB) (PDF)

Reiseregningsskjema politikere (DOCX, 41 kB) (word)

Du kan sende reiseregningen(e) som vedlegg til det digitale oversendelsesskjema nedenfor.

Til oversendelsesskjemaet

Tapt arbeidsfortjeneste

Bruk digitalt skjema for tapt arbeidsfortjeneste ved innlevering av krav.
Tapt arbeidsfortjeneste skal være dokumentert fra arbeidsgiver og vise lønnstrekket for det aktuelle tidsrommet.
Det skal også framgå om det er med eller uten feriepenger.
Det er ikke tilstrekkelig å framskaffe opplysninger om dagslønn eller timelønn fra arbeidsgiver.

Digitalt skjema for tapt arbeidsfortjeneste for folkevalgte

Møtegodtgjøring

Møtegodtgjøring i kommunestyre, formannskap, hovedutvalg, medvirkningsråd og andre faste utvalg utbetales to ganger i året etter oppmøte. Du trenger ikke levere eget skjema.

For ad-hocutvalg og samarbeidsutvalg ved skoler og barnehager brukes skjema for møtegodtgjøring for folkevalgte. Skjemaet skrives under og leveres en gang i halvåret til politisk sekretariat.
Utbetaling skjer senest 12.08 og 12.01 hvert år.

Skjema for møtegodtgjøring for folkevalgte (PDF, 638 kB).

Hefter for folkevalgte fra KS