For folkevalgte

Steinkjer kommune er nå gått over på ny digital plattform. Dette får konsekvenser for alle folkevalgte.
Her følger viktig informasjon som dere må merke dere:

For deg som har kommunal iPad

Denne må leveres inn så snart som mulig.  Den leveres til IKT Helpdesk. Du finner disse på den digitale kommuneverten. 

For deg som bruker kommunal e-post på webmail (outlook.com)

Du må få nytt passord og sette opp brukeren på nytt. Du må bruke webmail (outlook.com). 

Her er veiledning til hvordan du får tilgang til e-post i outlook i nettleser (PDF, 386 kB)

Etter at du har kommet inn på webmail er det mulig å sette opp videresending til din private e-postadresse.

• Når du er innlogget på din webmail går du inn på Innstillinger (dette finner du som et tannhjul helt øverst til høyre).
• Velg videresending, aktiver og legg inn den epostadressen du vil ha videresendt til.

Brukerveiledninger

Brukerveiledninger for dette finner dere her.

Hvis dere trenger bistand fra DIKO/IKT ring 74701555

Dokumenter alle folkevalgte må være kjent med:

• Rutiner for folkevalgte (PDF, 162 kB)
• Reglement for folkevalgte organ 2023-2027 (PDF, 564 kB)
• Delegeringsreglement 2023-2027 (PDF, 355 kB)
• Forskrift om godtgjøring for folkevalgte i Steinkjer kommune. Vedtatt 18.10.2023 (PDF, 153 kB)

Du har tilgang til din kommunale e-post på ulike måter:

• Du finner den på din kommunale iPad (for de som har det)
•  
• Du kan lese e-posten på nett (webmail)
  Her er veiledning til hvordan du får tilgang til e-post i outlook i nettleser (PDF, 386 kB)
• Du kan velge å videresende e-posten til en annen e-postadresse:
  • Når du er innlogget på din webmail går du inn på Innstillinger (dette finner du som et tannhjul helt øverst til høyre).
  • Velg videresending, aktiver og legg inn den epostadressen du vil ha videresendt til.

Nytt passord?

Har passordet gått ut eller har du glemt det?
Lag deg nytt passord her: https://mega.eadm.no/ 

First Agenda Prepare og First Agenda Live finner dere som egen app på iPaden. 

Det går også helt fint å bruke nettversjonen, både før og under møter.

Nettversjonen til First Agenda Prepare finner dere her.

Nettversjonen til First Agenda Live finner dere her.

Bruksanvisning til First Agenda Prepare.

Bruksanvisning til First Agenda Live.

Reiseregning

Reiseregningsskjema politikere (PDF, 220 kB) (PDF)

Reiseregningsskjema politikere (DOCX, 41 kB) (word)

Du kan sende reiseregningen(e) som vedlegg til det digitale oversendelsesskjema nedenfor.

Til oversendelsesskjemaet

Tapt arbeidsfortjeneste

• Bruk digitalt skjema for tapt arbeidsfortjeneste ved innlevering av krav.
• Tapt arbeidsfortjeneste skal være dokumentert fra arbeidsgiver og vise lønnstrekket for det aktuelle tidsrommet.
• Det skal også framgå om det er med eller uten feriepenger.
• Det er ikke tilstrekkelig å framskaffe opplysninger om dagslønn eller timelønn fra arbeidsgiver.
   

Digitalt skjema for tapt arbeidsfortjeneste for folkevalgte

Møtegodtgjøring

Møtegodtgjøring i kommunestyre, formannskap, hovedutvalg, medvirkningsråd og andre faste utvalg utbetales to ganger i året etter oppmøte. Du trenger ikke levere eget skjema.  

For ad-hocutvalg og samarbeidsutvalg ved skoler og barnehager brukes skjema for møtegodtgjøring for folkevalgte. Skjemaet skrives under og leveres en gang i halvåret til politisk sekretariat. 
Utbetaling skjer senest 12.08 og 12.01 hvert år.

Skjema for møtegodtgjøring for folkevalgte (PDF, 638 kB).

KS har laget flere nyttige hefter for folkevalgte.

I tillegg til håndbok for ordførere er det hefter om møteskikk, rettigheter og plikter, folkevalgtes arbeidsgiveransvar og anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll.

Les mer om dette på KS sin side.