Steinkjer kommune har nå tatt i bruk motorferdsel.no som søknadsportal og saksbehandlingsverktøy for motorferdselsaker.
Digital søknad
Løsningen digitaliserer hele prosessen fra innbygger sender inn søknaden, til kommunen behandler saken og følger opp en eventuell tillatelse. For søkeren er det blitt enklere å levere en komplett søknad. Informasjon hentes automatisk fra offentlige registre, og digitale kart gjør det enkelt å tegne inn kjørerute og områder direkte i søknaden. Kartløsningen er utviklet med universell utforming og tilpasset bruk på både smarttelefon, nettbrett og PC.
For gjentatte søknader kan kart gjenbrukes.
I de store hytteområdene i kommunen har det lenge vært faste traseer for kjøring. Disse ligger inne i systemet, og du vil få forslag om korteste trase til din hytte når du søker.
For kommunen betyr dette mindre tid brukt på å hente inn og sammenstille informasjon manuelt. Saksbehandler får ferdige kartanalyser som beslutningsstøtte, blant annet med informasjon om naturmangfold, reindrift og hvilke eiendommer og grunneiere som berøres av den omsøkte kjøringen.
Digital kjørebok
Steinkjer kommune har også tatt i bruk Digital kjørebok i Motorferdsel.no.
De som får en tillatelse med krav om kjørebok, kan registrere kjøring digitalt og til enhver tid holde oversikt over bruken av tillatelsen. Dermed slipper søker å føre og oppbevare en kjørebok på papir- og søker slipper å huske å sende inn kjørebok etter sesongen.
Den digitale kjøreboken knyttes direkte til tillatelsen og gir samtidig kommunen en enklere og mer strukturert oppfølging av tillatelser som er gitt.Det blir enklere å hente ut statistikk for kommunen- både i forhold til å vurdere total kjørebelastning i områder og rapportere inn antall dispensasjoner til nasjonale myndigheter.
Effektiv saksbehandling
-Som et ledd i kommunens arbeid med digitalisering og effektivisering av saksbehandling, ønsket vi et system som kunne redusere tiden vi bruker på saksbehandling av motorferdselsøknader, samtidig som kvalitet og dokumentasjon opprettholdes, sier enhetsleder plan og miljø Per Morten Bjørgum. -Det var samtidig et mål at søknadsprosessen skulle bli enklere for søkerne, og at det skulle være lettere å levere en komplett søknad med en gang. -Med motorferdsel.no får vi en komplett digital håndtering fra søknad, via behandling og vedtak til digital kjørebok og oppfølging av tillatelsen i etterkant.
Spørsmål og svar
Spørsmål og svar om motorfersel- og lenke til ny søknadsportal finner du på motorferdselsiden.