Formål
- Fremme aktivitet og skape gode og trygge arenaer for opplevelser for kommunens innbyggere.
- Sikre likebehandling og forutsigbarhet til leietakere.
Steinkjer kommune kan som grunneier og forvalter av arealene låne eller leie ut uteområdene til forskjellige typer arrangement, ulike former for handel, uteservering og stands.
Det er i siste instans kommunen som ved konkret vurdering fastsetter vilkårene for det aktuelle leieforholdet. Utleie kan først skje etter forutgående søknad, og leieforholdet reguleres deretter av disse retningslinjene eller gjennom spesielle avtaler som inngås mellom søker og kommunen.
Regler/vilkår
Gjelder alle leietakere
- Søknad om leie som krever gatestenging skal leveres senest 6 uke før leieperioden.
- Øvrig leie av kommunalt areal skal leveres minst 1 uke før leieperiode.
- Leietakere er forpliktet til å sette seg inn i regler som gjelder for kjøring på leieområdet, for at installasjoner og vegdekke skal ivaretas på en sikker måte og ikke er til ulempe for trafikksikkerheten.
Torgplass - salg, stand og arrangement
- Leie av torget er primært forbeholdt torghandel, arrangement, lokalt næringsliv og frivillige organisasjoner.
- All bruk av torget og salgsplasser skal bookes.
- Framleie av parkeringsareal for parkering tillates ikke. Parkeringsareal kan kun leies ut til aktivitet.
- Bruk av torgareal skal ikke være til hinder for normal framkommelighet. Gangareal og areal til utrykningskjøretøy må ikke blokkeres.
- Handel og andre aktiviteter må ikke drives til sjenanse for andre.
- Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å disponere torget til annet bruk ved spesielle anledninger og årstidsvariasjoner. Leietakere skal informeres om endring av leieforholdet senest 14 dager før.
- Åpningstider for torget
a) Mandag-lørdag kl. 0900 – 2300, søndag 1300-2300. Ikke tillatt på hellig- og høytidsdager. Se Lov om helligdager og helligdagsfred.
b) Større arrangement avtales særskilt.
c) Opp- og nedrigg av utstyr må foregå innenfor tidsrommet arealet er leid.
d) Torget kan leies for flere dager, men skal være helt ryddet til stengetid, hver dag. - Telt, parasoll eller lignende skal plasseres innenfor det leide arealet. Det forutsettes minimum 2,4 m fri høyde fra bakken og opp. Gangarealet kan ikke brukes til festeanordninger som for eksempel lodd eller barduner.
- Transportmidler som ikke direkte benyttes ved salget skal ikke oppta plass eller bli stående på utsalgsstedet og skal være ute av torget/salgsplassen senest kl. 10.00.
- Ved salgstidens/arrangementets slutt må biler/vogner, varer og annet utstyr som er benyttet, være fjernet fra torget og salgsplasser. Leietaker plikter å rydde etter seg, samt fjerne alt avfall. Kommunale avfallsdunker på torg og gågate er avsatt til allmenheten og skal ikke benyttes av leietaker.
- Det er ikke tillatt å benytte sluk til utslag til frityrolje/fett ect.
- Leietakere skal rette seg etter og er selv ansvarlig for å innhente alle andre tillatelser som kreves, for eksempel Serveringsbevilling, Skjenkebevilling, Søknad om bål, Brannvesenet, Mattilsynet ved matsalg, melding/søknad til politiet i henhold til Politivedtektene for Steinkjer kommune.
- Brudd på retningslinjene og annet lovverk vil kunne medføre bortvisning og opphør av leieforholdet. Steinkjer kommune kan uten varsel fjerne boder, kjøretøy og annet som er plassert uten godkjenning.
Areal for uteservering og salg
Areal for uteservering og salg defineres som et avgrenset område på kommunalt areal i direkte tilknytning til etablert næring i tilgrensende lokale (bygning) eller som selvstendig driftsenhet. Det tas ikke betaling for areal, men regler skal følges og tiltaket skal omsøkes hvert 4. år eller følge skjenkebevillingens periode dersom arealet skal brukes til dette. Bruk av parkeringsplasser betales etter gjeldende sats.
Regler – areal for uteservering
- Området kan benyttes til uterestaurant, paviljong, platt og gjerde. Alle installasjoner skal være midlertidige og løse. Faste permanente installasjoner tillates ikke.
- Uteserveringen skal ikke vanskeliggjøre fremkommeligheten til syn- og bevegelseshemmede. Ved plassering av uteservering på areal forbeholdt fotgjengere, skal det som hovedregel gjenstå minimum 2,5 meter fri og sammenhengende gangpassasje. I gågata skal det være 4 m fri gangpassasje. I andre gater med mindre fortau må det gjøres en helhetsvurdering av trafikkbildet. Kart og målsatte tegninger som viser bruk av området skal vedlegges søknad.
- Det kan søkes primært for perioden 01. mai til 30. oktober. Ved utløpet av perioden skal området ryddes og tilbakeføres til fortauareal. Søknader ut over denne perioden må vurderes særskilt.
- Leietaker er ansvarlig for å utbedre eventuelle skader på fortau og installasjoner som skyldes leietakerens bruk av området til nevnte bruk.
- Området skal til enhver tid holdes ryddig og fritt for søppel som måtte følge av virksomheten.
- Dersom kommunen vurderer at spesielle forhold tilsier det kan området kreves ryddet før utløpet av perioden. Dette skal i så fall skje etter dialog med leietaker.
- Leietaker bærer alle kostnader knyttet til virksomheten. Det ytes ikke erstatning for de rettigheter leietaker gis i henhold til denne avtalen.
- Avtalen gjelder for 4 år av gangen, eller skal følge skjenkebevillingsperioden dersom arealet skal benyttes til dette. Gjensidig oppsigelse på 1 måned.
- For bruk av areal skal søknaden på høring til politiet. Kommunen oversender denne med egen vurdering.
Arrangement
Arrangement vil kreve god planlegging, gjerne i samarbeid med kommunen. Arrangement skal ta hensyn til universell utforming, framkommelighet og trafikksikkerhet.